業務標準化を後押し！
中小企業こそ活用すべき
マニュアル作成ツール
- 業務のバラツキや属人化を解消
- 手軽にノウハウを集積して教育コスト削減
- 業務の質の均一化で生産性アップ
日常の業務で
こんな課題はありませんか？
- 特定のメンバーに業務知識や
スキルが集中してしまう - 古いマニュアルが混在し、
誤った情報に惑わされてしまう - マニュアルが有効的に活用できずに、
問い合わせ対応に時間をとられている - 最新のマニュアルの周知や
必要なメンバーへの共有ができていない
COCOMITEで解決！
COCOMITEで実現できる
3つのこと
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01わかりやすいマニュアルを
簡単・スピーディーに作成基本レイアウトに沿って入力していくだけで、画像、動画、PDF、Word、Excel、PowerPointが入った様々なタイプのマニュアルを作成・更新できます。さらに、PCやスマートフォン、タブレット等のマルチデバイス対応により、いつでも素早く、簡単に、見やすいマニュアルをつくることが可能です。
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02フォルダごとに複数ユーザーのアクセス管理オンラインで管理するマニュアルは、最大5階層までフォルダを分けて管理できます。フォルダごとにユーザーやグループのアクセス権限を設定できるため、事業や部門業務に合わせた適切な運用が実現します。社内の機密事項や人事情報を扱う場合にも便利です。
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03必要な情報はリンク機能ですばやく共有作成したマニュアルは、フォルダやファイルごとに共有リンクが取得でき、ユーザーに必要な情報だけをスピーディーに届けることができます。
また、ファイルをタグで絞り込む機能とキーワード検索を組み合わせた詳細検索を活用して、欲しい情報にすばやくアクセスできます。
サポート体制
サポート時間は当社営業日9-18時。受付後は速やかにサポートチームが電話にて対応いたします。
また、お客様の導入・運用を円滑にスタートするため、遠隔勉強会でオンボーディングサポートも有償にて提供いたします。
その他、データの移行、業務改善、マニュアル運用改善のご相談には個別で対応いたします。
他社との商品比較
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他社マニュアル作成共有ソリューション | |
|---|---|---|
| 1マニュアルのステップ上限 |
250ステップが上限
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50ステップが上限
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| 目次構造 |
章節項3レベルで作成可能
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章レベルでのみ作成
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| 1ステップの画像・動画添付数 |
1ステップに4つまで添付可能
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1ステップに1つのみ
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| 動画アップロード |
動画アップロード可能
MP4, MOV, AVI, WMV対応 動画編集はスマートフォンアプリにてトリミングが可能 その他機能は今後リリース予定 |
動画アップロード、編集可能
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| フォルダ階層 |
5階層まで
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2階層まで
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| マルチデバイス対応 |
ブラウザ・アプリで対応
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ブラウザ・アプリで対応
オフライン対応 |
| バージョン管理 |
公開完了すると編集者名と
タイムスタンプ付きでバージョンアップ バージョンごとに変更履歴を編集して管理可能 |
手入力での改訂履歴
承認日、承認者を記録 |
| フォルダメンバー設定の自由度 |
フォルダごとにメンバーの役割を設定・変更が可能
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ユーザーは、編集者家閲覧者に固定
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| ユーザー数の懸念 |
いつでもユーザーの増減が可能
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ユーザーの増減は追加申し込みが必要
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| 共有リンクの取得自由度 |
フォルダ、ファイルで取得可能
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フォルダ、ファイルで取得可能
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| 承認機能 |
トライアル・スタンダード・
エンタープライズプランで利用可能 |
承認機能有
ただし、最小プランには付与されていない |
| 利用料金の柔軟性 (スモールスタート対応) |
初期費6.5万円、月額2.68万円から
支払いは月々と12か月分一括から選択可能 |
初期費30万円、月額5万円から
支払いは12か月分一括のみ |
ご利用料金
ご利用人数・データ容量にあわせて3つのプランをご用意。月々払い・年間一括払いから選択いただけます。詳しくはお問い合わせください。
- 初期費用
- 6.5万円
- 月額
- 2.86万円〜
- 表示の料金は税抜価格となります。
- 月額料金はエントリープラン(編集者数3名)の場合の料金です。
- WorkPlaceHub Platform Readyアプリでのご提供のためプラットフォーム利用料月額1,000円を別途ご請求いたします。
ご利用事例
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個人個人がバラバラに持っていたノウハウを集積。社内での共有に成功し、品質向上を実現。
- 会社名
- A社
- 業態
- 営業支援業
- 従業員規模
- 100〜200名
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拠点ごとにバラつきのあったオペレーションが標準化し、マニュアル印刷配送コストの削減を実現。
- 会社名
- B社
- 業態
- ビルメンテナンス業
- 従業員規模
- 4,000〜5,000名
(パート従業員含む)
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OJT中心で時間をかけていた新人教育の効率化に成功し、教育工数50％削減。
- 会社名
- C社
- 業態
- 製造業
- 従業員規模
- 50〜100名
よくあるQ&A
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Q
トライアルはありますか？
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A
30日間の無償トライアルをご用意しています。
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Q
実際の画面などを見れますか？
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A
オンラインデモンストレーションをご案内可能です。
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Q
セキュリティ対策はどうなっていますか？
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A
通信やデータの暗号化や、不正アクセス、外部攻撃を遮断する仕組みなど各種脅威に各種対策を講じています。詳細はサービス仕様書にてご案内いたしますのでお問い合わせください。
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Q
今あるマニュアルを移行する際にサポートはありますか？
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A
マニュアルの以降に関してお悩みのお客様のために、有償サポートをご用意しています。
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Q
プラン変更は可能ですか？
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A
可能です。まずは小さく導入し、少しづつ利用範囲を広げていただけます。