株式会社デジタルサイン 代表取締役
小幡 靖弥Seiya Obata
あかつき総合法律事務所を経て、多数の顧問や取締役に就任。中小企業やベンチャー企業を中心に、ファイナンスを含め、経営に特化した法務サポートを行っている。
2021年、事務手続きの簡略化やデータベースの構築による契約業務のコスト削減を目指し株式会社デジタルサインを設立。現在は、ISG法律事務所代表を兼任中。
こんな課題はありませんか？
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印紙税や郵送費、
印刷代などのコストがかかる… -
契約書の作成や郵送などで
締結に時間がかかる… -
過去の契約書を見返すとき
量が多く、探すのが大変…
Digital Signはコストを大幅にカットし
契約業務のDXを推進することができます！
選ばれる理由
01圧倒的な低コストを実現！
郵送費や印紙税をまるっと削減
これまで紙で行っていた契約業務をオンラインで完結することで、郵送代や印刷代などのコスト削減が期待できます。
契約締結にかかる費用はサービス利用料と契約書を作成する人件費のみ、圧倒的な低コストを実現しました。
02最短3分のスピード締結が可能に！
契約時間の短縮を実現
郵送していた紙の契約書を電子化することで、スピーディな締結が可能です。
1週間以上かかっていた紙での契約締結を最短3分に削減することができ、圧倒的な時間短縮につながります。
03膨大な契約書の管理がラクラクに！
検索機能やアラート機能付き
便利な「絞り込み検索機能」で、クラウドに保管している膨大な契約書を簡単に検索・閲覧することができます。
アラート機能により契約更新日をお知らせすることで、更新漏れも防げます。
Digital Sign安心の秘訣
弁護士が監修し、
電子署名法に準拠したサービスです。
監修
弁護士
弁護士
機能一覧
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契約書のひな形登録 よく使用する契約書のテンプレートを登録することで、契約書作成時間の短縮が可能です。
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メール認証署名 電子ファイル上での契約署名が可能です。契約締結の大幅な時間短縮を実現しています。
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アラート機能 契約書ごとに、契約更新日をお知らせできます。契約更新漏れを防ぐことが可能です。
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クラウド管理 契約書は全てクラウド上で管理可能です。スペースやコストのかかる倉庫は不要になります。
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フォルダ管理 フォルダ管理することで、整頓された管理が可能です。契約書を探す時間を短縮できます。
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検索機能 契約書名や契約終了日などや取引金額など、絞り込みを適用した検索が可能です。
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タイムスタンプ機能 いつ・誰が編集したか、タイムスタンプによる確認が可能です。改ざん防止に繋がります。
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マイナンバーカード
紐づけ マイナンバーカードと紐づけることで、より信頼性の高い本人確認が可能です。 -
メンバー権限 各契約書に、閲覧・編集権限の付与が可能です。より適した管理方法を設定できます。
料金プラン
フリープラン
月額 0円
契約書の
送信機能
管理機能
アカウント
3名
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契約書一括作成・送信
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電子契約締結
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マイナンバーカード
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メール認証署名
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電子署名
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タイムスタンプ
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メンバー権限
-
雛形作成
-
アラート
-
契約書保管、管理
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フォルダ管理
5個まで
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連絡先リスト
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グループ管理
機能詳細
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契約書一括作成・送信
-
電子契約締結
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マイナンバーカード
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メール認証署名
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電子署名
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タイムスタンプ
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メンバー権限
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雛形作成
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アラート
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契約書保管、管理
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フォルダ管理
5個まで
-
連絡先リスト
-
グループ管理
△はスタンダードプランから送信された契約書でのみ可能
ライトプラン
月額 5,500円
契約書の
送信機能
管理機能
アカウント
3名
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契約書一括作成・送信
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電子契約締結
1締結~
-
マイナンバーカード
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メール認証署名
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電子署名
-
タイムスタンプ
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メンバー権限
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雛形作成
-
アラート
-
契約書保管、管理
-
フォルダ管理
5個まで
-
連絡先リスト
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グループ管理
機能詳細
-
契約書一括作成・送信
-
電子契約締結
1締結~
-
マイナンバーカード
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メール認証署名
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電子署名
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タイムスタンプ
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メンバー権限
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雛形作成
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アラート
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契約書保管、管理
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フォルダ管理
5個まで
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連絡先リスト
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グループ管理
※1締結につき、220円（税込）従量料金が発生します。
スタンダードプラン
月額 22,000円
契約書の
送信機能
管理機能
アカウント
無制限
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契約書一括作成・送信
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電子契約締結
51締結~
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マイナンバーカード
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メール認証署名
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電子署名
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タイムスタンプ
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メンバー権限
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雛形作成
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アラート
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契約書保管、管理
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フォルダ管理
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連絡先リスト
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グループ管理
機能詳細
-
契約書一括作成・送信
-
電子契約締結
51締結~
-
マイナンバーカード
-
メール認証署名
-
電子署名
-
タイムスタンプ
-
メンバー権限
-
雛形作成
-
アラート
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契約書保管、管理
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フォルダ管理
-
連絡先リスト
-
グループ管理
※51締結から1締結につき、220円（税込）従量料金が発生します。
他社サービスとの比較
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A社 | B社 | C社 | |
|---|---|---|---|---|
| 月額 料金 (税込) |
22,000円 | 30,800円 | 9,680円 | 21,780円 |
| 従量 課金 |
50サイン まで無料 |
220円 / 送信 | 100円 / サイン 300円 / 実印 |
220円 / 送信 |
| 署名 形式 |
立会 / 当事者 | 立会 | 立会 / 当事者 | 立会 |
| 相手方 への 負担 |
なし | なし | 要アカウント 登録 |
なし |
| 雛形 機能 |
〇 | × | 〇 | × |
| 管理・ 運用 |
◎ | × | × | × |
導入事例
グループ全体で書類の管理が完結。
全く新しい電子契約サービスでとても助かってます！
| 企業名 | 株式会社C-mind |
|---|---|
| 規模 | 278名 |
| 業界 | 営業 / コンサルタント |
| 契約類 | 雇用契約書 / 取引基本契約書 / サービス利用契約書 / 見積書 / 請求書 |
| 課題 |
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|---|---|
| 解決策 |
フォルダ機能権限設定機能
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| 効果 |
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手間だった契約業務が楽になった。
3回触ったら使いこなせるUIが魅力です。
| 企業名 | 株式会社ウルトラ |
|---|---|
| 規模 | 40名 |
| 業界 | 営業サービス/コンサルタント |
| 契約類 | サービス利用契約書 / 申込書 |
| 課題 |
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|---|---|
| 解決策 |
ひな形機能フォルダ機能
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| 効果 |
|
よくあるQ&A
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Q
作成可能な契約書はどのようなものがありますか？
-
A
電子契約サービスで作成可能な契約は、特別な定めがある場合を除けば基本的に可能です。
取引先企業と電子契約をする際、よく扱われる契約書を以下に列挙します。- 秘密保持契約書（NDA）
- 業務委託基本契約書・業務委託個別契約書
- 売買基本契約書
- 人材紹介基本契約書
- 建物請負契約書
- 顧問契約書
- 連帯保証契約書
- 代理店契約書 …など
-
Q
締結するためには、受信者側にもアカウント登録してもらう必要がありますか？
-
A
不要です。
登録をされていなくても利用規約に同意した上で、契約書の確認・締結を行うことができます。 -
Q
紙の書面でなくても法的に問題ないでしょうか？
-
A
合意した書面にDigital Signが電子署名（立会人型の署名）を付与することで、法的証拠力上も問題なく契約締結することができます。
また、契約者のマイナンバーカードと紐づいた電子署名（当事者型の署名）も可能です。 -
Q
電子証明書の発行に関する本人確認はどのように行われますか？
-
A
受信者のメールアドレス宛にDigital Signから推測が不可能なURLが記載された確認依頼メールが送付されます。当該URLを知りうるメールの受信者のみが書類にアクセスが可能になるので本人確認性を担保しております。
また、任意で送信者が書類にアクセスコードを用いた認証を設定することも可能です。- Q
推奨環境は何ですか？- A
最新版の Google Chrome が推奨ブラウザ（最も快適にご利用いただけるブラウザ）としております。 - Q