使い慣れた書類のままで、
ワークフローの構築が可能
申請書の入力フォームや承認ルートをノーコードで作成することが可能です。現在お使いの申請書（紙やExcel、Word等）を見た目そのままに電子化することができるため、現場の業務を変えることなく仕事が進化します。また、すぐに利用可能な豊富な申請書テンプレートが1,000以上あり、誰でも簡単に始めることができます。
X-point Cloud ってどんなサービス？
「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」は、直感的な操作で、誰でも簡単に使えるクラウド型のワークフローシステムです。従来の紙の帳票イメージをそのままWebでの入力フォームに反映できるため、利用者の違和感や学習コストを最小限に抑えて、既存の業務フロー・ルールにあわせた運用をすぐに開始できます。ワンクリックの操作で、稟議をはじめとした申請承認業務をスピーディーに行うことができ、業種や業務内容に関わらず、あらゆるシーンでご活用いただけます。
こんな課題はありませんか？
- 拠点間の書類のやり取りが大変
- 決裁完了までに時間がかかる
- 紛失・改ざんリスクに不安がある
- 決裁書類の管理が煩雑になっている
- 手続きにかける時間を減らしたい
X-point Cloud で実現できること
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使い慣れた書類のままで、
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ワンクリックで書類が見つかる
集計してデータ活用も！絞り込み検索を活用することで、必要な書類をすぐに見つけることができます。検索条件の保存も可能で、よく探す書類はワンクリックで検索できます。「集計機能」を使用すれば、部署別の経費件数を算出するなど、「クエリ集計・CSV出力」を含む高度な集計も可能です。データを二次利用することで、仕事のさらなる効率化につながります。
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開発不要で実現！
さまざまなシステムと連携可能Chatworkなどのビジネスチャットツールへの通知や、グループウェア、Webサービスとの連携が可能です。API連携を利用すれば、書類情報の送信を自動化したり、外部システムからX-pointのワークフロー操作を行うことができます。また、シングルサインオン機能を利用することで、ログインの手間を省き、ご利用中のグループウェアの一機能のようにスムーズに操作ができます。情報の二重入力の手間も省けるため、業務がより効率的に進行します。
Chatwork連携機能について
ChatworkとX-point Cloudを連携することにより、承認依頼やコメントのやりとり、提出期限のお知らせ、督促通知などの重要な情報を指定したグループチャットに通知できるようになります。さらに、X-point Cloud上で管理者が提出期限の設定をおこなうと、Chatworkの「タスク」が自動追加され、業務の抜け漏れ防止にも効果的です。
主な機能一覧
- 入力補助
- 関連書類
- 自動申請
- 一括申請
- 代理申請
- コメント機能
- 複製
- ファイル添付
- 下書き保存
- 画像埋め込み
- 印影機能
- 承認者通知機能
- モバイル承認機能
- 承認ルート設定機能
- 検索機能
- 集計機能
- データ出力機能
- フォーム作成機能
- 承認ルート診断
- 組織設定機能
- マスタ参照
- 権限の付与/剥奪
- 提出期限管理
- ゲストフォーム
- 外部システム連携
- 設定定義書の出力
- 操作ログ
- シングルサインオン連携
- クライアント証明書
- バックアップ機能
- パスワードポリシー
- IP接続制限
- セキュリティ基本サービス
- 電子帳簿保存法対応
※ 電子帳簿保存法対応はオプション機能としてご利用いただけます。
導入実績
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シリーズ累計導入実績
4,000件以上
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SaaSワークフロー市場シェア
12年連続第1位※1
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機能への満足度
No.1※2
※1 デロイト トーマツ ミック経済研究所「コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望」2011年度～2023年度（実績）
※2 ITreview ワークフローカテゴリーレポート2022Winter
ご利用事例
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会社名：株式会社加藤建設
業態：建設
従業員規模：300～499名
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会社名：学校法人京都女子学園
業態：学校法人
従業員規模：300～499名
稟議に要する期間を1/2程度に短縮するなど、申請業務の大幅な効率化を実現。
グループウェア連携によって業務効率化を推進したことで組織全体の運営スピードも向上させています。 -
会社名：一般社団法人KEC関西電子工業振興センター
業態：公共・公益
従業員規模：10～99名
条件分岐機能や入力補助機能といったX-point Cloudの機能を駆使し、申請書の処理業務を約4割削減する大幅な業務効率化を実現しています。
よくあるQ＆A
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Q
X-point Cloudの特長は何ですか？
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A
「X-point Cloud」は、直感的操作で誰にでも使いやすく、まるで紙のようなフォームだからスムーズに導入可能なクラウド型ワークフローです。ノーコード＆安心のサポート体制で現場にも運用者にもストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。稟議をはじめとした申請承認業務の電子化だけでなく、多彩な連携機能と便利な検索・集計機能で業務をどんどん効率化し、スピーディーな経営につなげます。
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Q
スマートフォンやタブレットでも操作できますか？
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A
iPhone、iPadおよびAndroid等のモバイル端末用アプリを用意しており、書類の申請・承認・検索作業が行えます。
承認依頼はプッシュ通知で受け取れて、通知をタップすることで直接対象書類を開けます。
また、ホーム画面にウィジェットを追加すると、アプリを立ち上げることなく承認待ちや保留書類の件数を確認できます。 -
Q
外部サービスとの連携はできますか？
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A
X-point Cloudは、グループウェア、外部システム、ビジネスチャットなど、他ソリューションとの連携が可能です。
API連携のほか、豊富なグループウェア連携オプションをご用意しています。 -
Q
セキュリティ対策のサービス・機能は備わっていますか？
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A
SSL証明書利用サービスや、IP接続制限、クライアント証明書などによるセキュリティ対策の機能をご用意しています。
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Q
ファイル添付は可能ですか？
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A
どのようなファイルでも添付可能で、添付できるファイル数やサイズ制限はありません。
また、必要に応じて管理者は添付ファイルの容量制限が可能です。
約100種類の申請書を電子化し、申請書の手戻りや転記ミスなどを大幅に削減。
他の業務システムとのデータ連携等を駆使し、転記作業やダブルチェック等の定型業務も削減し、業務効率化を推進されています。