こんな課題ありませんか？
- 忙しくて
コア業務に集中できない。 - 勤怠締めに時間がかかる、
締めきれない。 - 毎月の入退社が多く、
膨大な手続きが発生。
- 給与・労務担当者が
退職・休職してしまった。 - アウトソーサーや社労士事務所、
複数箇所との連絡が面倒。 - 現在のアウトソーサーの
ミスが多い。
依頼できる作業内容
ご利用イメージ
⼿続代⾏例
給与処理フロー
Chatwork 労務管理が
選ばれる3つの理由
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Point.1
専門チームが正確＆迅速にサポート
Chatworkグループである株式会社ミナジンの専門チームが対応します。ミナジンでは20年以上の実績があり、複数名で構成されたチーム制で担当するため、正確・迅速なサポートが可能です。
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Point.2
幅広い業務に対応、連絡もスムーズに
給与計算以外にも、住民税更新代行や年末調整、賞与計算も取り扱っております。マイナンバー対応や、入退社手続における従業員様との直接対応も可能です。
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Point.3
安心のセキュリティ体制
人事データをはじめとする重要なデータを安全に取り扱うため、ISMS認証（ISO/IEC 27001:2013）を取得しています。
導入企業様の声
ご担当者様にアンケートを配信し、ご意見・ご要望を伺う
「お客様満足度調査」を不定期で実施しています。
※2022年実施、有効回答数80社
総合満足度
サービス品質・お客様対応について
お客様の声（一部抜粋）
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弊社の複雑な給与計算システムにもご理解いただき、臨機応変に対応していただけ、感謝です。
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イレギュラーなものについて、処理方法に関する詳細な説明等を先にしてくれるので、確認のやり取りが短縮できて、良いと思った。
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アウトソースしてるメリットを享受できていると考えています。
労務のプロ・社労士の先生にも
おすすめいただいています
北澤社会保険労務士事務所 所長
（事務所ホームページはこちら）
北澤 正敏 氏
当事務所で、１・２号業務の手続き顧問の会社から給与計算の依頼を受けました。その会社は、従業員数も多く当事務所で給与計算を受けられるか不安だったので、本サービス※を利用しました。勤怠システムから給与計算のアウトソーシングまでの仕組みを導入いただき、当事務所も今まで通り、１・２号業務を引き続き対応させていただいており、スムーズに運用できていると思います。
※ Chatworkグループのミナジン社が提供する給与計算のアウトソーシングサービス
ご利用開始までの流れ
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1ヶ月目
ルール把握
及び整理現状ルールをヒヤリングさせていただき、改善提案も含めたルール整理を実施。
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2ヶ月目
テスト計算
（ルール・設定確認）確認したルールに従い、テスト給与計算を実施。処理内容に不備が無いかを確認。
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3ヶ月目
並行計算
（本運用スケジュール計算）「テスト計算」での確認内容に基づき、確定させた給与計算ルールに従い、本運用スケジュールでの並行計算を実施。
ご利用料金 31名様以上の場合、基本料金＋人数課金が月額となります。
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初期費用
0円～
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基本料金(～30名)
3万円～
ご利用料金シミュレーション
| 想定人数 | 年額 | 月額 |
|---|---|---|
| 30名 | 390,000円 | 30,000円 |
| 40名 | 469,000円 | 36,000円 |
| 50名 | 548,000円 | 42,000円 |
| 60名 | 627,000円 | 48,000円 |
| 70名 | 706,000円 | 54,000円 |
| 80名 | 785,000円 | 60,000円 |
| 90名 | 864,000円 | 66,000円 |
| 100名 | 943,000円 | 72,000円 |
| 200名 | 1,733,000円 | 132,000円 |
| 200名以上 | 別途お見積り | 別途お見積り |
※上記の年額は、賞与計算を含みます。初期費用は含まれていません。
導入事例
- 社名
- 株式会社マネースクエア様
- 設立
- 2014年
- 事業内容
- 店頭外国為替取引、店頭外国為替オプション取引のマーケットメイキング業務
- 本社
- 東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー40F
- 企業規模
- 99名
入退社や引越しなどを共有するのみ、
工数を大きく削減できた
導入前は、社労士事務所に給与計算を依頼していました。
勤怠管理システムを入れ替えることとなり、勤怠管理システムだけではなく給与計算業務のアウトソーシングを合わせて依頼できるという点にメリットを感じ、導入を決定。勤怠と給与は連動する情報のため、勤怠管理システムの提供と給与計算アウトソーシングを同一企業に依頼することでコミュニケーションコストを大きく削減できたと感じています。
例えば勤怠確定から給与計算に移行する際においても、勤怠情報はアウトソーシングチームが直接、弊社の勤怠管理システム環境からダウンロードしてくれます。弊社は入退社や引っ越しなどの変動情報を共有するのみで済むようになりました。
給与計算の依頼先を変更するにあたって、給与計算が滞ってしまったり、ミスが生じてしまったりするのではという不安もあるかと思います。しかし、導入時のフォローが手厚く、3か月の導入期間を設け、ミスなく業務を回す体制を構築されていたり、元々の給与計算方法と並行して稼働する期間もあるため、安心して移行ができました。
よくあるQ&A
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Q
人数制限はありますか？
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A
ありません。どんな規模の会社様でもご利用いただけます。
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Q
対応可能なエリアはありますか？
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A
日本全国対応しております。会議はオンラインで行っておりますが訪問が必要な場合はご相談ください。
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Q
アウトソーシングサービスの契約からサービス開始までの期間を教えてください。
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A
約3ヶ月となりますが、特急対応も可能な場合がございますのでお気軽にご相談ください。