Chatwork 郵便受取 サービス概要

社内の紙を電子化できる
クラウド郵便サービス

  • 社内にある全ての紙を丸ごと電子化
  • 郵便物確認のための出社をなくす
  • 郵便物のPDF化や、破棄、転送もワンクリックで

こんな課題はありませんか?

  • 郵便物の確認のために、誰かが出社している
  • 郵便物の連絡・配布に時間がかかる
  • 社員宅への保険証や書類の郵送が手間
  • 受領書類のPDF化・保管が属人化

Chatwork 郵便受取 で実現できること

  • 郵便物の確認・回収をラクに

    あなたの代わりに郵便物を管理します。受取・仕分け・保管まで、すべてChatwork郵便受取が代行。
    テレワーク中でも、郵便物のためだけに出社する必要はありません。
    封筒・はがきから契約書・請求書まで、あらゆる郵便物をまとめて電子化できます。

  • Chatworkやメールで到着を通知

    郵便物が届いたら、まず開封せずに外装と差出人名をお知らせします。
    Chatwork・メール・Slackなど、普段使うツールに通知するので、受け取り漏れがありません。
    PDF化・転送・破棄はワンクリックで指示でき、担当者への配布もスムーズ。
    回収から電子化・通知まで、24時間以内に対応します。

  • ワンクリックでPDF化・転送・破棄

    必要な書類だけをすぐデジタル化。PDF化のご依頼から24時間以内に対応します。
    スキャンデータはクラウド上で管理され、送り主名や内容からいつでも検索・絞り込みが可能です。
    転送は営業日15時までの依頼で当日発送。破棄もワンクリックで依頼できます。
    情報セキュリティ国際規格「ISO/IEC 27001:2022」取得済みの厳重な管理環境で、大切な書類を安全に保管します。

ご利用料金

導入実績

  • 累計デジタル化通数

    100万通超

  • 上場企業グループのサービス

    東証グロース上場
    kubellグループ

  • セキュリティ認証取得

    国際規格
    ISO/IEC 27001:2022
    取得

ご利用事例

  • 会社名:LINEビジネスサポート株式会社

    業態:情報通信業

    従業員規模:非公表

    Chatwork 郵便受取の導入により、LINEグループ内で発生する郵便物をクラウド上で確認・共有できる体制を構築。
    郵便物を確認するための出社や、出社者減少による郵便物の滞留を解消し、
    社内スタッフによるスキャン業務を活かしながら、グループ全体の郵便対応を効率化できている。

  • 会社名:東日本税理士法人

    業態:専門・技術サービス(士業)

    従業員規模:22名

    Chatwork 郵便受取の導入により、郵便物の確認頻度が上がり、内容を早期に把握できる体制を実現。
    リモートワーク環境でも郵便対応の質を維持しながら、
    情報の秘匿性を保ったまま現物破棄まで一気通貫で対応できる点が、DX推進に大きく貢献している。

  • 会社名:株式会社Housmart

    業態:IT

    従業員規模:41名

    Chatwork スキャン代行の導入により、出社して郵便物を確認していた頃と近い感覚で、郵便物対応をクラウド化。
    郵便物の可視化によって確認・共有の手間が削減され、他業務の生産性向上にもつながっている。

よくあるQ&A

Q
支払い方法は何が使えますか?
A

各種クレジットカードがご利用いただけます。
なお、クレジットカード情報は当社では保管しておりませんのでご安心ください。

Q
契約期間に縛りはありますか?
A

ありません。
初期費用等もなく、1ヶ月ごとの更新となり、前月末までのお申し出でいつでも解約可能です。

Q
リードタイムを教えてください。
A

回収から電子化・通知まで24時間以内、PDF化はご依頼から24時間以内、転送は営業日15時までの依頼で当日発送。

Q
ポストから郵便物を回収してもらう場合、別途料金はかかりますか?
A

はい、回収先・回収頻度に応じたオプション費用がかかります。
詳しい料金はお打ち合わせにてご案内いたします。

Q
見積書を発行していただけますか?
A

はい、見積書はウェブサイトから発行のご依頼を承っています。
お問い合わせよりご連絡お願いいたします。

2026年上半期 資料請求ランキング

  • 1位 Chatwork アシスタント

    • マニュアル・採用・育成不要
    • 業務経験が豊富な社員が対応
    • 業務量に応じて柔軟に依頼可能
  • 2位 Chatwork 請求書受取

    • 月額利用料金5,000円〜
    • 請求書の回収から振込までを全て自動化
    • 電子帳簿保存法にも対応
  • 3位 Chatwork 福利厚生

    • VISA加盟店ならどこでも使える汎用性の高さ
    • 実質的な手取り額UPで従業員満足度もUP
    • 採用力強化や生産性向上にも貢献
  • 4位 Chatwork 郵便受取

    • 社内にある全ての紙を丸ごと電子化
    • 郵便物確認のための出社をなくす
    • 郵便物のPDF化や、破棄、転送もワンクリックで
  • 5位 Chatwork ストレージ

    • いつでもどこでも簡単にファイル共有
    • ユーザー数無制限で利用可能
    • 専任担当者によるおもてなしサポート