自動で請求書を回収し管理
「Chatwork請求書受取」は、専用のメールアドレスに請求書を送ってもらうだけで、回収が完了。
ドラックアンドドロップでも簡単にアップロードできるので、手間をかけずに請求書を回収し管理が可能です。
Chatwork 請求書受取 ってどんなサービス？
Chatwork 請求書受取は、請求書の回収、振込データの作成、そして振込をすべて自動で行なってくれる「請求書対応の自動化サービス」です。
請求書の管理・振込・税理士への連携など、請求書に関するあらゆる悩みを解決することが可能です。
こんな課題はありませんか？
- 取引先に提出を依頼したり、紙の請求書をPDF化したりと面倒、回収漏れが起きても気づけない
- 手書きの請求書があり、ミスに細心の注意を払う必要がある
- 月末の忙しいタイミングで、都度振込の対応をしており時間がかかっている
Chatwork 請求書受取 で実現できること
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自動で振込データを作成
回収できた請求書のデータを、AIが振込データに変換します。
ワンクリックで承認を行えば支払い設定が完了。後は支払い日を待つだけです。 -
自動で支払い日に振り込み
承認後の振込を期日に合わせて自動で実行。ネットバンキングに都度ログインして二重入力する手間なども一切不要です。
これにより、一般的なシステムでは避けられない「振込データ出力後の手作業」がなくなり、経理業務の月末の負荷を劇的に軽減できます。
主な機能一覧
- 専用メールアドレスの作成
- 請求データの自動作成
- 日時指定で振込予約
- 処理漏れの確認画面
- 支払い漏れのアラート
- 支払いデータの出力
- アカウント権限の管理
- スマートフォン対応
ご利用料金
よくあるQ＆A
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Q
手書きや紙の請求書でもデータ化できますか？
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A
はい、可能です。問題なく自動読み取りを行えます。紙の請求書でも、コピー機などでスキャンして専用メールアドレスにそのまま送信していただければ、すぐに「Chatwork 請求書受取」にアップロードできます。
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Q
請求書のデータ化でミスは起きませんか？
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A
高精度AIによる自動読み取りに加え、人間のオペレーターが目視確認を行なっているため、データ化の精度は業界トップ水準の99.9%を実現しています。
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Q
自動で振り込まれてしまうことで、意図しない振込やミスが起きないかが心配です。
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A
自動で作成された支払いデータをお客さまにご確認いただき、支払い予約をしたものだけが自動振込の対象となるため、意図しない振込は行われません。ご安心ください。
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Q
インボイス制度には対応していますか？
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A
はい、対応しています。適格請求書発行事業者登録番号の適正判定が自動で行える機能があります。請求書に記載の適正請求書発行事業者番号を自動で読み取り、国税庁に登録されている番号と合致しているか自動で確認できるので、インボイス対応の業務が効率化します。
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