ファイル共有が簡単操作でスムーズに
エクスプローラーを使用して、ドラッグ＆ドロップによるファイルの保存や、ファイルの直接編集・保存が簡単に行えます。 フォルダ構成はツリー状になっており、社内の各部署ごとにフォルダを分けることで、管理がわかりやすくなります。
こんな課題はありませんか？
- 保管場所がバラバラで必要な情報が探し出せない
- 紛失や漏えいなど、セキュリティ対策に不安がある
- 容量制限が有り、大容量ファイルは共有できない
- データの保守費用がかさんでいる
- 社外からファイルにアクセスできない
Chatwork ストレージ で実現できること
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取引先とも安全にファイル共有
ユーザーIDを発行することで、社内のメンバーだけでなく、サービスを導入していない取引先とも安全にファイルを共有することが可能です。また、1回限りのファイル転送の場合、ダウンロード用URLを発行することで、ユーザーIDを発行することなく簡単にファイルを共有することができます。
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ユーザー数無制限
Chatworkストレージは利用ユーザーや拠点が増加しても、データ容量を追加しない限り、コストは変わりません。利用者数が後から増えてもコストは変わらないので、費用を気にせず使うことができます。社内メンバーだけでなく社外用のアカウントの発行も無制限でできます。
主な機能一覧
これらの機能を何人増えても料金が変わらないユーザー数無制限でご利用いただけます。
※Chatworkユーザー限定プラン以上の場合
Chatwork連携
クラウドストレージのファイルリンクを直接Chatworkに添付
Chatworkのファイルをクラウドストレージに保存する
＼ 他にもChatwork連携は随時更新予定！ ／
ご利用料金
ご利用事例
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会社名：株式会社チーム・チャンネル
業態：サービス業(生活関連)
従業員規模：101〜300名
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会社名：京都光華女子大学
業態：教育・非営利
従業員規模：301〜1,000名
対面で受け渡ししていたデータの管理をChatwork ストレージへ。高いセキュリティと直感的に使える簡単な操作性が導入の決め手となりました。
課題
・多数の関係者とのデータ共有が対面で行われており煩雑だった
・データの紛失や漏洩リスクが高い運用方法に危機感を感じていた行動
・制作データの共有方法を対面からストレージに移行
・制作チームごとにフォルダを分け、適切なアクセス権を設定した
・制作途中用、最終データ用と保管フォルダを分けて作成効果
・データ受け渡しのための日程調整や打ち合わせの手間がゼロになった
・適切なアクセス管理でデータの紛失・漏洩リスクを低くすることができた
・最終データは期日に指定フォルダの確認だけで効率化された
よくあるQ＆A
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Q
オンラインストレージとは何ですか？
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A
オンラインストレージとは、インターネット上にデータを保管するサービスで、クラウドストレージとも呼ばれます。
サービス提供業者がクラウドに設置したストレージにログインし、ファイルを保存します。専用サーバーが不要なので、導入コストをおさえることができます。 -
Q
取引先とファイル共有できますか？
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A
社外の方とも共有が可能です。
PC端末、スマートデバイス端末（UUID）の承認をおこない、登録したグローバルIPアドレス元（場所）以外からのアクセスを許可することができます。また、ユーザーごとに利用権限を細かく設定することで、社内と社外でアクセス権限をわけて利用できます。 -
Q
どのデバイスで利用できますか？
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A
PC、スマートフォン、タブレットで利用することができます。
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Q
容量や機能のカスタマイズは可能ですか？
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A
はい、可能です。
容量追加や機能追加のオプションなど、料金表に記載されていないオリジナルのプランをご提案いたします。
詳細については、お問い合わせください。
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flowzoo
- 誰でも簡単に直感的に操作できるUI/UX
- マニュアル管理と進捗管理を一画面に集約
- トライアル時の手厚いサポート
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中小企業向け名刺管理サービス
Eight Team
- シンプルで使いやすい機能
- 「会社」単位ではなく「部署」や「グループ」単位でも利用可能
- 名刺のデータ化から共有までにかかる時間の大幅削減
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現場管理サービス
サクミル
- 30名で月額9800円の現場管理クラウドサービス
- 顧客・案件・工数や各種書類を一元管理が可能
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アクセスランキング
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5位 Chatwork ストレージ
- いつでもどこでも簡単にファイル共有
- ユーザー数無制限で利用可能
- 専任担当者によるおもてなしサポート
社内共有の向上とセキュリティー強化、ペーパーレスにもつながり管理負担が大幅に削減されました。
課題
・社内のサーバーにアクセスする環境でないと、全社での資料の共有ができなかった
・在宅勤務ができる体制が整備不足で資料共有に工数がかかっていた
・入退職者の管理や提出物管理が大変だった
行動
・サーバーと同様の分類方法を受け継いだフォルダ分け
・事業や事業所ごとでの権限設定
・管理者側でユーザーの管理、ログ確認を実行
効果
・円滑な社内共有が実現、リモート対応もスムーズに
・入退職者の管理工数の削減や、ペーパーレス化にも繋がった
・セキュリティー面でも権限設定により安心して管理ができている