カイポケ サービス概要

介護ソフト カイポケ

介護ソフト

  • タブレット・スマホ活用で情報管理が簡単に
  • ワンクリックで月末の保険請求業務も楽々
  • 介護事業経営のあらゆる業務を効率化

カイポケ ってどんなサービス?

カイポケってどんなサービス?

「カイポケ」は、タブレットやスマートフォンを活用し、日々の記録と請求業務を連動することで、業務を効率化できるクラウド介護ソフトです。実施記録から保険の請求、ケアマネージャーへの営業支援など、介護事業所の運営に不可欠な機能はもちろん、経費管理・情報管理など企業経営に役立つ機能まで一気通貫で行えます。介護事業者の経営改善と質の高い介護サービスの継続提供の実現に貢献します。

こんな課題はありませんか?

  • 介護記録を紙から複数の書類に転記する作業が手間
  • 利用者が多く、請求業務に時間がかかる
  • 紙で管理している帳票の保管場所に困っている
  • 請求作業や振り込み管理が煩雑になっている
  • 介護ソフトの乗り換えを検討しているがデータ移行が不安
  • 記録作業に追われ、管理者の残業時間が増えている

カイポケ で実現できること

  • 介護記録はクラウド上で管理!
    紙の保管が不要に

    運営から数年が経過すると帳票の量は膨大になります。また、実地指導がはいる時には書類の確認、準備が非常に大変です。カイポケなら帳票をクラウド上に保存可能。必要な時に必要な情報をインターネット上からアクセスし、確認/修正ができます。紙の書類が必要な場合もすぐに印刷可能です。

  • 重複作業をなくし、
    国保連請求も簡単楽々

    毎日作成する様々な介護記録。重複する作業も多く、二度手間が発生しがちです。カイポケはタブレットやスマートフォンで入力した介護記録が実績入力とも連動し、国保連請求業務を効率化することが可能です。また、請求書・領収書を自動作成し、利用者請求管理までをカイポケ内で対応が可能で、事務作業を大幅に削減することできます。

  • 既存ソフトからのデータ移行もスムーズ!
    安心のサポート体制

    ソフトを切り替える際、過去のデータや利用者・事業所の情報を移行するのは非常に大変です。カイポケなら、専属スタッフがデータ移行を代行します。無料期間中もサポートをご利用いただけますので、初めての請求業務も安心です。
    ※条件によって移行件数に制限がある場合があります。
    ※サービス種別によって詳細は異なります。詳しくはお問い合わせください。

  • 手間になりやすい
    利用者代金回収も一括管理

    カイポケなら、SMBCファイナンスサービスの口座振替にお申し込みいただければ、カイポケ上から直接引落依頼をかけることが可能です。引落手数料は1件90円と非常に安価です。また、利用料金の入金結果も自動反映されるためカイポケ上から状況を確認することができ、未払い・遅延・紛失のリスクを減らすことができます。

  • 豊富な経営支援機能で
    あらゆるお悩みを解決!

    カイポケでは、介護記録・請求業務以外にも、会計、経営管理、勤怠管理、採用活動支援、給与計算、ホームページ作成、福利厚生クーポンなど、豊富な経営支援機能・サービスを提供しています。介護事業所経営の多くのお悩みを解決します。

主な機能一覧

  • レセプト
  • 訪問記録
  • タブレット記録アプリ
  • ケア連携
  • 送迎予定管理
  • レク素材
  • カレンダー作成
  • 請求代行
  • 求人広告
  • 福利厚生クーポン
  • 勤怠管理
  • 給与計算
  • 給与振込
  • ヘルパー勤怠管理
  • ヘルパー給与計算
  • 利用者獲得支援
  • ホームページ作成
  • 早期入金
  • 口座振替
  • 会計
  • 経営管理
  • M&A
  • 備品調達
  • カーリース
  • タブレットレンタル
  • スマホレンタル
  • 設備導入支援
  • 賠償責任保険
  • インターネット回線
  • 創業融資
  • 法人設立
  • 指定申請
  • 税理士相談

※各機能・サービスの詳細についてはお問い合わせください。

ご利用料金

無料トライアル

導入実績

  • 介護ソフト新規導入実績

    No.1 ※1

  • 支えている事業所数

    42,850 ※2

  • 新規開設事業所に選ばれた数

    年間 2,000以上 ※3

※1 調査方法:インターネット調査/調査機関:2020/10/8~12/調査概要:「介護ソフト10サービスを対象とした導入実績・サイト比較イメージ調査」/調査対象:全国(2019/4/1~2020/3/31までの間でソフト未導入および有料ソフト未導入の介護従事者)/調査実施:株式会社ショッパーズアイ 比較対象企業:「介護ソフト」Google検索 検索上位10社(2020/9/17 20:02時点)
※2 2022年10月時点
※3 2021年4月~2022年3月

よくあるQ&A

Q
契約期間は何年からですか?
A

カイポケはクラウド型のソフトであるため、契約期間の縛りはなく、1か月単位の更新となっています。そのため、解約費用もかからず、お客様の状態に合わせて継続のご判断をいただけます。

Q
初期費用や法改正更新費用はどのくらいかかりますか?
A

カイポケは初期費用はございません。
また、クラウド型の介護ソフトであるため、法改正時も特にお客様には費用や手間をかけずに無料でアップデートされます。

Q
初期設定でしなければいけないことはありますか?
A

カイポケはクラウド型の介護ソフトであるため、インターネットがつながるPCがあれば、それ以外の初期設定は不要です。最短導入即日から使用可能になっています。

Q
料金はどのくらいかかりますか?
A

カイポケはサービス種別や併設事業所、保有拠点数などで料金が異なります。料金の詳細につきましては、お客様のご状況を伺いご案内をいたしますので、お気軽にお問い合わせください。
また、カイポケは利用者人数や職員人数等で変動しない、定額の料金になっています。そのため、今後事業拡大をご検討しているお客様にもご安心いただいています。

Q
サポート体制はどのようになっていますか?
A

カイポケは無料でご利用いただけるカスタマーサポートをご用意しています。97.3%の受電率を誇るカスタマーセンターで、ご不明点があった際には、すぐに電話でご相談いただけます。
さらに導入前の無料体験時には、貴社専属のサポート担当が1名つき、約2か月カイポケの操作面についてサポートいたします。初期の基本情報登録から初回の国保連請求まで丁寧に説明させていただきますので、ご安心ください。

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    • 人員・設備・資金の課題をワンストップで解決
  • 介護ファクタリングサービス

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