業界水準を上回る納期の短さ
弊社到着から最短1営業日でスキャン。
領収書のような不定形サイズでも3営業日程度で対応します。
通常書類は最短1営業日、不定形（領収書等）は3営業日目安で完了。
250ページまでは申し込み後すぐにご利用開始いただけます。
Chatwork スキャン代行 サービス概要
こんな課題はありませんか？
- 毎月のスキャン作業が経理・総務のボトルネックになっている
- スマホ撮影が現場で定着せず、画質や向きがバラバラ
- 既存スキャン代行の最低ロットや料金が中小企業に合わない
- ホチキス外し・仕分け・原本保管まで含めると工数が減らない
Chatwork スキャン代行 で実現できること
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少量でも対応可能
徹底したシステム化で少量対応を実現。
250ページ・月額10,000円からの低料金で、中小〜中堅企業に最適な料金体系です。
最低利用量のハードルを下げることで、スモールスタートから始められます。
クレジットカード払い対応で、月単位での契約・解約も可能です。 -
検索・活用ができる
専用クラウドで確認・ダウンロードが可能。
契約期間中は容量・保存期間ともに無制限で管理できます。
OCRによる全文検索機能で、監査・税務調査対応もスムーズに行えます。
転送依頼・受領通知もオンラインで完結し、管理工数を大幅に削減します。
ご利用料金
導入実績
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累計デジタル化通数
100万通超
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上場企業グループのサービス
東証グロース上場
kubellグループ -
セキュリティ認証取得
国際規格
ISO/IEC 27001:2022
取得
ご利用事例
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会社名：LINEビジネスサポート株式会社
業態：情報通信業
従業員規模：非公表
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会社名：東日本税理士法人
業態：専門・技術サービス（士業）
従業員規模：22名
Chatwork 郵便受取の導入により、郵便物の確認頻度が上がり、内容を早期に把握できる体制を実現。
リモートワーク環境でも郵便対応の質を維持しながら、
情報の秘匿性を保ったまま現物破棄まで一気通貫で対応できる点が、DX推進に大きく貢献している。 -
会社名：株式会社Housmart
業態：IT
従業員規模：41名
Chatwork スキャン代行の導入により、出社して郵便物を確認していた頃と近い感覚で、郵便物対応をクラウド化。
郵便物の可視化によって確認・共有の手間が削減され、他業務の生産性向上にもつながっている。
よくあるQ＆A
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Q
お申し込みからどれくらいで利用開始できますか？
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A
お申し込み後、証憑類の送付先をご連絡差し上げますので、すぐにスキャンの依頼が可能です。
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Q
契約期間に制限はありますか？
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A
通常プランは月単位、年間プランは1年単位です。
年間プランは中途解約時のご返金はございません。 -
Q
お支払い方法は何が使えますか？
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A
通常プランでは各種クレジットカードがお使いいただけます。
クレジットカード情報は当社では保管しておりません。 -
Q
複写式の書類でもスキャンできますか？
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A
対応可能ですが、通常の書類より納期が長くなる場合があります。
予め弊社までご連絡ください。 -
Q
スキャンできる用紙のサイズを教えてください。
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A
A3まで対応可能です。
領収書のような不定形サイズも対応しています（3営業日目安）。
アクセスランキング
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1位 サクミル
- 30名で月額9800円の現場管理クラウドサービス
- 顧客・案件・工数や各種書類を一元管理が可能
- シンプルで使いやすくスマホやタブレットでも利用可能
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2位 名入れカレンダー製作所
- メーカー売上上位の商品を安く販売
- 365日の宣伝効果で費用対効果が抜群！
- ノベルティや粗品・年末のご挨拶やお年賀に
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3位 はぐくみ企業年金
- 元手なしで退職金制度を構築
- 採用力の強化や離職率の防止に
- 会社全体の経費削減＆利益率を向上
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4位 Rimo Voice
- 日本語に特化したAIエンジン搭載
- 音声や動画ファイルをアップロードするだけ
- 1時間分のデータを5分で議事録化
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5位 カイポケ
- タブレット・スマホ活用で情報管理が簡単に
- ワンクリックで月末の保険請求業務も楽々
- 介護事業経営のあらゆる業務を効率化
Chatwork 郵便受取の導入により、LINEグループ内で発生する郵便物をクラウド上で確認・共有できる体制を構築。
郵便物を確認するための出社や、出社者減少による郵便物の滞留を解消し、
社内スタッフによるスキャン業務を活かしながら、グループ全体の郵便対応を効率化できている。