立替経費の負担をなくし、支出管理をラクに
すべての従業員に配布し、経費の支払いにpaildを使うことで、従業員の自腹立て替えが不要になります。また、管理画面からカード発行・停止や利用制限の変更ができ、カード情報が記載されていない「完全ナンバーレスカード」なので、セキュリティ面も安心して配布できます。
paild ってどんなサービス？
「paild(ペイルド)」は法人カードの発行から、領収書の回収管理、仕訳まで一気通貫で対応できるサービスです。自腹での立替経費、小口現金などを削減し、大幅な業務効率化を実現することができます。
こんな課題はありませんか？
- 従業員の立替経費の処理が大変
- 小口現金の残高確認や補充が手間
- セキュリティ面から従業員に配布するのが不安
- 領収書を提出・回収する作業が大変
paild で実現できること
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小口現金のキャッシュレス化
事前チャージ式のため、面倒な書類の手続きや与信審査はありません。オンライン上の管理画面から本人確認でき次第カード発行できます。paildの管理画面からカード明細をリアルタイムに把握できるため、各拠点にpaildを配布し、小口現金の代わりに使うことで、現金管理の手間を大幅に削減できます。カードごとに「月2万円まで利用可能」のような制限を柔軟に設定でき、毎月リセットされるため、カードごとのチャージが不要です。
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電帳法に対応・JIIMA認証取得
paildは電子帳簿保存法に対応しているため、領収書の原本保存が不要です。カード決済時に届くメールに領収書の写真を添付・返信してアップロードする運用にすることで、月末月初の経理業務が楽になります。領収書提出のための出社や郵送も必要ありません。また、会計ソフトと連携が可能なため、会計ソフト側での仕訳作業がスムーズになります。
主な機能一覧
- カードの発行・停止
- 利用明細の一覧表示
- バーチャルカード対応
- 上限金額の個別設定
- 会計システムとAPI連携
- ICチップ決済
- タッチ決済
- 3Dセキュア認証対応
- SaaSの一元管理
- 電子帳簿保存法に対応
- 証憑添付機能
- 支出の承認機能
ご利用事例
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会社名：キャディ株式会社
業態：情報通信業
従業員規模：100〜200名
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会社名：株式会社DartAce
業態：飲食
従業員規模：10〜50名
現金のように渡せて、現金より安心して利用できるのはpaildならではだと思います。
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会社名：ユニファ株式会社
業態：情報通信業
従業員規模：200〜300名
この決済は「どこの部署」の「誰が」「何のために」使ったのかが、聞かなくても明細を見るだけでわかるようになりました。
よくあるQ＆A
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Q
創業直後でも利用できますか？
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A
paildは与信審査がないプリペイド式のサービスになります。創業直後でも問題なく、どなたでもご利用いただけます。
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Q
発行枚数上限はありますか？
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A
無制限で発行いただけます。
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Q
会計ソフトへのAPI連携に対応していますか？
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A
会計freee、マネーフォワードクラウド会計とAPI連携しています。また、利用の会計ソフトに合わせて、出力するCSVをフルカスタマイズすることも可能です。
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Q
カードはいつ届きますか？
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A
カードはアカウントの管理画面から発行が可能です。バーチャルカードは即時発行、リアルカードは発行申請から5～10営業日程度でお手元に届きます。転送不要の簡易書留郵便で発送しますので、郵便配達員より受け取りをお願いします。
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- 初期費用・月額費用無料
- 必要なタイミングで少額から利用可能
- 面倒なやりとりや書類準備は一切不要
出張費を従業員の立て替えからpaildカード払いにしたことで、精算の手間が削減されました。現場からも便利だという声が上がっています。