複数人の空日時が自動でピックアップ
会議に参加する複数人の日時を連携グループウェアからピックアップ。候補日一覧がある予約ページが作成されます。カレンダーとメールの往復がなくなります。また、任意の日時を提案する方法で日程調整も可能です。
調整アポ ってどんなサービス？
「調整アポ」は、スケジュールを自動化し、日時確定後のフォローも自動で行う法人向け日程調整ツールです。空き時間の確認やスケジュール登録などの面倒な日程調整作業は簡単”コピペ”の3ステップ・10秒で完結します。決まった日程をChatworkで通知でき、メールを探して日時を確認する手間がなくなります。
こんな課題はありませんか？
- 参加するメンバーの候補日作成で時間がかかってしまう。
- 提案した候補日が合わず、候補日作成をやり直しするのに手間がかかる。
- WEB会議URLのミスにより当日開始がスムーズにできない。
- 確定した日程のスケジュール登録漏れや登録ミスにより、ダブルブッキングが発生する。
調整アポ で実現できること
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3ステップでアポ確定
予約ページURLをコピーして、メールにペースト、あとは相手が都合の良い日時を選ぶだけで簡単に日程調整が完了。メール文面も同時にコピーできるため、テキスト作成が不要になります。
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チャット通知やリマインドメールが可能
リマインドメールを相手に自動で送信ができ、送るか送らないかを選べるだけでなく、送る時間も指定が可能です。また、日程調整完了後にChatworkに通知することができ、カレンダーやメールを開いて確定した日時を確認する手間がなくなります。
主な機能一覧
- 参加者の空き日時の自動抽出
- カレンダーへの自動入力
- WEB会議URL自動発行
- 参加者のリマインドメール
- 事前アンケート
- 会議室の自動予約
- 日程調整完了後Chatworkに通知
無料トライアル
ご利用事例
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会社名：コミューン株式会社
業態：カスタマーサクセス支援事業
従業員規模：80名
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会社名：株式会社SUPER STUDIO
業態：EC/D2C支援企業
従業員規模：176名
価格面・セキュリティ面で導入しやすい！ 営業とマーケティングでアポ獲得を自動化。
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会社名：株式会社visumo
業態：情報通信業
従業員規模：20名以上
膨大なコスト削減に成功し、アポ数が150%アップ。マーケティング施策で自動アポ獲得を実現。
よくあるQ＆A
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Q
予約ページとは？
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A
お客さまと日程調整をするためのカレンダーのことです。
Google／Outlook Calendarと連携し、ご希望のルールを設定すれば、自動的に日程調整用のカレンダー（予約ページ）が出来上がります。用途に合わせて複数の予約ページを作成することができます。 -
Q
チーム用とは？
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A
予約ページをチーム用に設定すると、同僚をメンバーとして追加することができます。
調整アポでは、メンバーの「全員参加」、「誰か一人が参加」といったルールを設定することもできます。 -
Q
無料版Googleカレンダーで制限される機能は？
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A
・候補提案型の日程調整
・会議室の確保 -
Q
調整アポURLは1回しか使えないの？
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A
調整アポURLは繰り返し利用できます。
ダブルブッキングは発生しないので、複数のお客さまと並行して調整ができます。予約ページの削除や、公開の一時停止もできます。
2つの重要な要素が決め手！営業・採用の日程調整フローを効率化し、急成長へ。