従業員情報の一元管理
全データが一箇所に集約されるため、常に最新の情報を確認できます。従業員情報を更新するだけで、勤怠や給与などのシステムも自動で更新され、作業工数を大幅に削減します。
ジンジャー人事労務 サービス概要
ジンジャー人事労務 ってどんなサービス？
「ジンジャー人事労務」は企業のペーパーレス化を支援し、従業員情報のデータベースとなる人事管理システムです。また、蓄積された従業員・組織情報をもとに、組織シミュレーションも可能です。
こんな課題はありませんか？
- 膨大な書類の中から必要な情報を探すのに手間と時間がかかる
- 紙やファイルで管理しているので社員情報の確認や集約に手間がかかる
- 従業員情報の更新で複数のシステムの情報を変更するのが大変
- 入社書類や年調書類の収集は、従業員の記入ミスが多く時間がかかる
- 従業員の研修や資格などの情報を管理して、人材育成に活用していきたい
- 顔写真をみながら、最適な人員配置をシミュレーションしたい
ジンジャー人事労務 で実現できること
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ペーパーレス化
入社手続きや年末調整をWEBから入力できるので、用紙の準備が不要になります。また、歩留まりなどの進捗管理や提出のリマインドもジンジャー人事労務でおこなうことが可能です。
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最適な組織の人員配置
過去の組織・従業員の情報を確認できるので、現在の組織の状況を比較・分析することが可能です。シミュレーションも可能なため、適切な人員配置をサポートします。
主な機能一覧
- 組織管理
- 項目カスタマイズ
- 従業員管理
- レポート
- 権限設定
- 入社処理
- ダッシュボード
- システム連携
ご利用料金
導入実績
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シリーズ累計登録社数
18,000社以上
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サポート満足度
91% ※1
※1 チャットサポートツールより算出(2023年5月時点)
よくあるQ＆A
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Q
データベースの項目をカスタマイズすることは可能ですか？
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A
可能です。
管理者側から、蓄積していきたいデータをカスタマイズして、オリジナルのデータベースを簡単に構築することが可能です。
格納データ型もご選択いただけるため、「各種資格」などを各社様の業態に合わせてご用意の上、資格証明書などをご管理いただくことも可能です。
※項目カスタマイズに追加費用等は一切かかりません。 -
Q
情報の登録はどのようにできますか？
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A
すでにお使いの基幹システム等からCSVで情報を出力しアップロードすることで、一括登録が可能です。
また、従業員様のご入社時など、一部及び全ての従業員様からご情報を集める際には、各社ごとに自由にご設定いただける「入力フォーム」のURLを当該従業員様に一括送信することで、情報入力の進捗の確認なども可能です。 -
Q
過去の従業員データを蓄積、管理、確認することは可能ですか？
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A
従業員様の過去データについて、タイムライン形式で時系列に沿って蓄積、管理、確認が可能であり、ある時点での従業員情報を一括で出力するなどの対応も可能でございます。
住所変更等の身上変更の履歴はもちろんのこと、以前に受けた研修順位や資格取得の状況等を、その当時の上司、チーム状況などを、時系列に沿って管理することができるため、ジンジャー内に蓄積した情報を連動性を持ってご確認いただくことが可能です。 -
Q
退職者の情報の保管は可能ですか？
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A
退職者様のご情報も保管いただくことが可能です。
その際は、ご契約人数には含まない無料アカウントとしてご管理いただけますので、従業員様の増減がある場合にも最適なご料金で、安全にご情報管理が可能となります。 -
Q
組織図の作成は可能ですか？
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A
ドラッグ・ドロップの簡単操作にて、組織図の作成が可能です。
過去の組織図情報を保持することはもちろんのこと、未来の組織図のシミュレーションや、発令日のご設定により、当該日時に自動で各従業員様の異動処理を行うこともできるため、過去、現在、未来すべての時間軸での組織図の確認、作成が簡単に行えます。
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